Case Study

Mucke GmbH: Stempelmaschine im Betrieb, App auf der Baustelle

Mucke GmbH hatte bereits Stempelmaschinen im Lager. Aber auf der Baustelle liefen die Stunden weiter über Papier. Mit StempelZeit erfassen die Bauarbeiter jetzt per Handy. Die Export-Funktion verbindet beide Systeme.

Ausgangssituation: Stempelmaschinen reichen nicht

Mucke GmbH ist ein Bauunternehmen mit mehreren aktiven Baustellen und einem Team aus Polieren und Kolonnen. Im Betrieb und Lager standen bereits Stempelmaschinen. Für Mitarbeiter vor Ort funktionierte das. Aber auf der Baustelle? Da liefen die Stunden weiter über handschriftliche Zettel.

Das Problem: Die Stempelmaschinen erfassten nur einen Teil der Belegschaft. Bauarbeiter auf wechselnden Baustellen konnten sie nicht nutzen. Die Folge waren zwei parallele Systeme, Rückfragen und Mehraufwand im Büro.

Gesucht wurde eine Ergänzung, die so einfach ist, dass auch Mitarbeiter die kaum ein Smartphone nutzen damit klarkommen. Und die sich mit den bestehenden Stempelmaschinen verbinden lässt.

Das Unternehmen auf einen Blick

Branche: Bauunternehmen

Teamgröße: 15–25 Mitarbeiter

Baustellen: Mehrere parallel aktiv

Vorher: Stempelmaschinen im Betrieb, Papier auf der Baustelle

Nachher: Stempelmaschinen + App für die Baustelle, per Export verbunden

„Am Anfang dachte ich, die Mitarbeiter werden das nie benutzen. Aber nach zwei Tagen hat's jeder drauf. Ein Klick, fertig. Das Büro fragt jetzt kaum noch nach."

– Michael Mucke, Mucke GmbH

Die Ergebnisse

~50% weniger Rückfragen zu Stunden

< 1 Tag Einrichtungszeit bis zum ersten Stempel

100% digitale Zeiterfassung, kein Zettel mehr

Was sich verändert hat

Für die Mitarbeiter auf der Baustelle

Das Einstempeln dauert buchstäblich eine Sekunde. Kein Zettel, kein Stift, kein Nachfragen. Jeder Mitarbeiter hat seinen persönlichen Link im Handy gespeichert. Fertig. Auch Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen können direkt eingetragen werden.

Für das Büro

Der größte Gewinn: Keine Stundenzettel mehr einsammeln. Die Export-Funktion verbindet die Daten aus der App mit den Stempelmaschinen im Betrieb. Am Monatsende ein Export, alle Stunden in einem System. Was früher einen halben Tag dauerte, geht jetzt in 20 Minuten.

Für die Nachkalkulation

Da jede Buchung einer Baustelle zugeordnet wird, lässt sich am Ende eines Projekts genau nachvollziehen, wie viele Stunden wo geflossen sind. Das ist die Grundlage für eine ehrliche Nachkalkulation, und für bessere Angebote beim nächsten Projekt.

Was das für Ihren Betrieb kosten würde, zeigt die Preisübersicht: feste Monatspreise, monatlich kündbar.

Mucke GmbH: Stempel­maschine im Betrieb, App auf der Baustelle

Ausgangs­situation: Stempel­maschinen reichen nicht