Alles, was Ihr Bauunternehmen für die digitale Zeiterfassung braucht
Mitarbeiter stempeln per Handy, das Büro exportiert per Klick. Keine Schulung nötig, kein Zettelchaos.
Was die Zeiterfassung kann
Mobile Zeiterfassung
Kommen und Gehen per Handy stempeln, direkt im Browser, ohne App-Installation. Funktioniert auf jedem Smartphone, auch auf älteren Geräten. Ein persönlicher Link pro Mitarbeiter genügt, er kann wie eine App auf den Home-Screen gelegt werden. Warum Zeiterfassung im Handwerk auch ohne App funktioniert.
Login ohne Passwort
Mitarbeiter fordern einen einmaligen Login-Link per E-Mail an. Kein Passwort merken, keine Reset-Anfragen ans Büro. Wer noch schneller einsteigen will, kann sich vom Büro optional einen persönlichen QR-Code mit kurzer PIN drucken lassen und ihn beim Stempeln mit der Handykamera scannen.
Baustellen & Projekte zuordnen
Jede Zeitbuchung wird direkt einer Baustelle oder einem Projekt zugeordnet. So sehen Sie immer, welches Team wo gearbeitet hat. Die sauberste Grundlage für Nachkalkulation, Abrechnung und den MiLoG-Nachweis. Baustellen lassen sich jederzeit neu anlegen oder archivieren, auch laufende Projekte können umsortiert werden.
Abwesenheiten erfassen
Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage werden direkt im System erfasst. Das Büro sieht sofort, wer heute fehlt. Mitarbeiter können Abwesenheiten selbst eintragen.
GPS-Standort beim Stempeln
Auf Wunsch wird der GPS-Standort beim Ein- und Ausstempeln miterfasst. Das Büro sieht sofort, ob die Buchung tatsächlich auf der richtigen Baustelle passiert ist, rechtssicher und ohne nachträgliche Diskussionen. GPS ist optional aktivierbar und funktioniert DSGVO-konform mit Zustimmung der Mitarbeiter. Perfekt für Betriebe mit wechselnden Einsatzorten oder Subunternehmern.
Offline-Zeiterfassung ohne Empfang
Baustelle im Funkloch? Keller ohne Netz? Zeiterfassung offline funktioniert trotzdem. Einmal muss die Seite mit Verbindung geöffnet werden, zum Beispiel morgens im Büro oder am Firmenhof im WLAN. Danach läuft die offline Zeiterfassung komplett ohne Internet: Kommen und Gehen werden lokal auf dem Handy gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Der Mitarbeiter merkt davon nichts, keine Buchung geht verloren.
Live-Übersicht für das Büro
Das Büro sieht in Echtzeit, wer eingestempelt ist, auf welcher Baustelle gearbeitet wird und wer heute Abwesenheit hat. Keine Telefonkette, keine Stundenzettel-Sammelei am Freitag.
DATEV-Export & Auswertung
Stunden per Klick nach Mitarbeiter, Baustelle oder Zeitraum exportieren: als DATEV-CSV (Lohn und Gehalt kompatibel) direkt für den Steuerberater oder als allgemeine Auswertung für die Nachkalkulation. Personalnummer, Kommt, Geht, Pause und Netto-Stunden liegen bereits im richtigen Format vor, kein Umformatieren, kein Übertippen.
Mehrere Kolonnen & Teams
Verwalten Sie beliebig viele Mitarbeiter, Poliere und Teams in einem System. Poliere sehen ihre Kolonne, das Büro sieht alles.
Zeiterfassung, die zur Pflicht passt
Seit dem EuGH-Urteil und dem deutschen Arbeitszeitgesetz sind Bauunternehmen zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Unsere Lösung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen ohne bürokratischen Mehraufwand, transparent ab 19 € pro Monat. Alle Pakete im Überblick.